Datenschutzerklärung

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als „Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unserer Website sowie im Rahmen der Kommunikation per WhatsApp.

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: September 2026

Verantwortlicher

Martin Hartmann / Fotobox Düsseldorf
Pflugstraße 49
40470 Düsseldorf, Deutschland
E-Mail: hallo@fotoboxduesseldorf.de

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese mit.

Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Sicherung von Online-Verbindungen durch TLS-/SSL-Verschlüsselung (HTTPS): Um die Daten der Nutzer, die über unsere Website übertragen werden, vor unerlaubten Zugriffen zu schützen, setzen wir auf TLS-/SSL-Verschlüsselung. Eine gesicherte Verbindung erkennen Sie an der Anzeige „https" in der Adresszeile Ihres Browsers.

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Website zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Website an den Browser bzw. das Endgerät des Nutzers zu übermitteln.

Kontaktaufnahme per WhatsApp

Wir bieten die Möglichkeit, über WhatsApp (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) mit uns Kontakt aufzunehmen. Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Telefonnummer, Name, Nachrichteninhalt, ggf. Profilbild) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp Daten (u. a. Metadaten der Kommunikation) auch außerhalb der EU/des EWR verarbeiten kann. Nähere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von WhatsApp unter whatsapp.com/legal/privacy-policy.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per WhatsApp, E-Mail oder Telefon) werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Leistungen (z. B. Buchung einer Fotobox) erforderlich ist.

Online-Galerie (Foto-/GIF-Zugriff nach dem Event)

Nach einem gebuchten Event stellen wir den Teilnehmenden die entstandenen Fotos bzw. GIFs über eine passwortgeschützte Online-Galerie zur Verfügung, auf die per QR-Code zugegriffen werden kann. Der Zugriff ist durch ein Passwort geschützt, damit nur berechtigte Personen die Inhalte einsehen können. Die Bilddaten werden nur so lange vorgehalten, wie es für den vereinbarten Zweck erforderlich ist.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass diese an andere Stellen übermittelt bzw. offengelegt werden, etwa an mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister oder Anbieter von Diensten, die in unsere Website eingebunden sind. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben.

Internationale Datentransfers

Sofern wir Daten in ein Drittland (außerhalb der EU/des EWR) übermitteln, erfolgt dies stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben, etwa auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission (z. B. Data Privacy Framework für die USA) oder Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Ausnahmen bestehen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtlich) eine längere Speicherung erfordern.

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Einsatz von Cookies

Unsere Website verwendet ggf. technisch notwendige Cookies, um Grundfunktionen sicherzustellen. Soweit für einzelne Cookies eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese vorab ein. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Änderung und Aktualisierung dieser Erklärung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen sie an, sobald Änderungen unserer Datenverarbeitung dies erforderlich machen.

Erstellt in Anlehnung an einen Datenschutz-Generator; individuell angepasst für fotoboxduesseldorf.de.